I datori di lavoro devono conservare tutta la documentazione relativa al lavoro, come i registri delle assunzioni, le revisioni delle prestazioni, le azioni disciplinari e le descrizioni del lavoro nella cartella del personale generale di un dipendente. … L'Americans with Disabilities Act (ADA) vieta ai datori di lavoro di includere informazioni mediche nel fascicolo del personale generale di un dipendente.
Quali documenti dovrebbero essere conservati nella cartella del personale di un dipendente?
Cosa tenere in una cartella del personale
- descrizione del lavoro per la posizione.
- domanda di lavoro e/o curriculum.
- offerta di lavoro.
- Modulo IRS W-4 (certificato di ritenuta d'acconto del dipendente)
- ricevuta o ricevuta firmata del manuale del dipendente.
- valutazioni delle prestazioni.
- moduli relativi ai benefici per i dipendenti.
Quali documenti non dovrebbero essere conservati in un fascicolo personale?
Esempi di elementi che non dovrebbero essere inclusi nel fascicolo del personale sono:
- Registrazioni pre-assunzione (ad eccezione della domanda e del curriculum)
- Documenti relativi alla transazione delle presenze mensili.
- Reclami di informatori, note generate da indagini sui reclami per discriminazione informale, difensori civici o Campus Climate.
Cosa viene conservato in un fascicolo personale?
I file del personale di solito contengono documenti che il dipendente ha già esaminato e quindi ha familiaritàcon il loro contenuto. Ciò include documenti come domande di lavoro, valutazioni delle prestazioni, lettere di riconoscimento, documenti di formazione e moduli relativi a trasferimenti e promozioni.
Le note dell'intervista dovrebbero essere conservate nel fascicolo del personale?
Durante i colloqui di lavoro, tu (o il responsabile delle assunzioni) probabilmente prenderai appunti sul candidato. … Poiché queste note si riferiscono alla tua decisione di assunzione, devono essere conservate per almeno un anno, secondo le normative della Commissione per le Pari Opportunità di Lavoro. Tuttavia, non devono essere tenuti in un fascicolo personale.
