Conserva tutte le valutazioni delle prestazioni e le registrazioni disciplinari in archivio per almeno due anni. Questa documentazione può proteggerti in caso di reclami relativi a promozioni e compensi. Supporta inoltre le migliori pratiche nella gestione dei dipendenti in modo coerente, equo e legale.
Per quanto tempo conservi i record disciplinari?
Per quanto tempo la tua azienda dovrebbe conservare i record disciplinari? I documenti disciplinari e di reclamo devono essere conservati per un minimo di sei mesi dopo la cessazione del rapporto di lavoro di nel caso in cui il dipendente presenti un reclamo contro l'organizzazione.
I datori di lavoro tengono i registri disciplinari?
Non importa quale sia il risultato, è una buona idea che i datori di lavoro tengano un registro scritto di tutti i casi disciplinari per aiutare con eventuali domande o casi simili in futuro. In linea con la legge sulla protezione dei dati, le registrazioni dovrebbero essere: riservate. essere conservato solo per il tempo necessario.
Per quanto tempo devono essere conservati i registri dei dipendenti dopo il licenziamento?
Di conseguenza, dovresti conservare i dati personali, le valutazioni delle prestazioni e i contratti di lavoro per sei anni dopo che un dipendente ha lasciato. Non dimenticare che un ex dipendente, o chiunque tu detenga i dati, potrebbe inviarti una richiesta di accesso al soggetto (SAR) per vedere quali dati hai su di loro.
Per quanto tempo gli avvisi scritti vengono conservati in archivio?
In genere, un avviso può durare in archivio per 6 mesi. Un ultimo avviso scritto potrebbe rimanere in archivio per 12mesi. In casi estremi potresti avere un avviso che rimane in archivio per un periodo indefinito.