La gestione dei record, nota anche come gestione dei record e delle informazioni, è una funzione organizzativa dedicata alla gestione delle informazioni in un'organizzazione durante tutto il suo ciclo di vita, dal momento della creazione o ricezione fino alla sua eventuale disposizione.
Cosa significa tenere i registri?
La tenuta dei registri è l'atto di tenere traccia della cronologia delle attività di una persona o di un'organizzazione, generalmente creando e archiviando registri formali coerenti. … La tenuta dei registri viene in genere utilizzata nel contesto della contabilità ufficiale, in particolare per aziende o altre organizzazioni.
Cos'è la tenuta dei registri e la sua importanza?
Qualsiasi sistema di archiviazione dovrebbe essere accurato, affidabile, facile da seguire, coerente con le basi utilizzate ed essere molto semplice. Una buona tenuta dei registri è vitale per quanto riguarda il rispetto degli impegni finanziari dell'azienda e la fornitura di informazioni su cui possono essere basate le decisioni per il futuro dell'azienda.
Quali sono alcuni esempi di tenuta dei registri?
I record di base includono:
- Spese aziendali.
- Record di vendita.
- Contabilità clienti.
- Conti pagabili.
- Elenco clienti.
- Venditori.
- Informazioni sui dipendenti.
- Documenti fiscali.
Che cos'è la tenuta dei registri in un'azienda?
Una buona tenuta dei registri può aiutarti a proteggere la tua attività, misurare le tue prestazioni e massimizzare i profitti. I record sono idocumenti di origine, sia fisici che elettronici, che specificano le date e gli importi delle transazioni, gli accordi legali e i dettagli del cliente privato e dell'azienda.